フローチャート － 作業をもっと効率的に、効果的に
採用プロセスのフローチャートは、採用プロセスを実行して文書化するための最良のアプローチと考えられています。採用ワークフローと呼ばれる場合もあります。採用プロセスのフローチャートは、採用工程の計画表です。採用には多くの人が関わります。フローチャートで採用プロセスを視覚化することによって、責任の所在をはっきりさせ、全員の足並みをそろえることができます。今日、採用プロセスのフローチャート作成者は企業の運命を肩に背負い、完璧なフローチャートを作成するべくハードワークを強いられています。この記事を読めば、採用フローチャートが優れたツールだということを理解していただけることでしょう。
採用プロセスフローチャートとは
採用プロセス（または雇用プロセス）フローチャートは、新しい候補者を見つけ、最高の人材を採用するための組織固有の計画を視覚化したものです。採用プロセスは、通常、人事管理 (HR) 部門によって行われます。このプロセスでは、採用マネージャーの支援が必要です。簡単に聞こえるかもしれませんが、迅速に進めるのは意外と難しいものです。このプロセスを完了するには、採用する新入社員ひとり当たり平均27営業日を要し、約4,000ドルが必要と言われています。「組織固有」と言うのは、すべての企業がそれぞれに異なるやり方で採用活動をしている、ということです。一方の会社に合うものが、他の会社にとって正しい選択であるという訳にはいきません。採用フローチャートは、求職者にリーチ、評価、および検索するための最良の手法です。貴社のニーズと社風に合う人材を見つけるために、ここでご紹介する手順をぜひ取り入れてみてはいかがでしょうか。
単純な採用プロセスフローチャートでも膨大な作業に見えるかもしれませんが、適切なヒントと手順を踏めば、自身の手法に応じた理想的なものを作成することができます。これはほとんどの人が、時間のかかるプロセスと長期的に必要な労力を恐れて、やってみようとしていないことです。
良い採用フローチャート 書き方
採用プロセスフローチャートは、Word、Lucidchart、その他多くのプラットフォームで作成することができます。ここでは、効率的で時間が節約できるLucidchartでのメソッドについて説明します。次の手順に従います。
1. 会社の採用ニーズを特定する
まずは自身の求めているものが何かをはっきりさせることが不可欠です。以下に、採用フローチャートで候補者に質問すべき、そして考慮すべき項目をいくつか挙げます。
- この採用ポジションは、自社のビジネスにどう適合するのか？
- この候補者は、自社に欠けているスキルのうちの何かを埋めてくれるのか?
- この採用ポジションに不可欠なスキルセットは何か?
2. 業務説明を作成する
業務の説明は会社の第一印象になるので、良いものでなければなりません。従業員に求めているものが何か、正確に伝える必要があります。業務の説明には、以下の内容が含まれていなければなりません。
- 職位と部門
- 勤務場所
- 労働時間
- 求める資格と経験
- 給与・福利厚生
- 会社説明と企業ミッション
3. 開発・執行の採用計画
最初の準備と業務説明が完了したら、採用活動の開始です。以下に潜在的な候補者からの応募を促すためのアウトレットをいくつか挙げます；
- 会社のWebサイトに会社の社風を表示する
- IndeedやMonsterなどの専門サイトに求人掲示板を掲載する
- キャンパス訪問や就職フェア
- ソーシャルメディアでの露出、特にLinkedIn
4. 応募者の審査プロセス
Glassdoorの調査によると、ひとつの求人が平均で250名もの応募者を集めているということです。しかしわずかなステップで、その膨大な応募者のリストを絞り込むことができます；
- 応募者の履歴書と業務内容を比較して、自社のニーズと要件を満たしているか確認する
- 候補者の以前の役割と職位を確認する
- 実際の面接前に電話スクリーニングを行い、希望する給与とポジションに合致しているかどうかを判断する
5. 面接の実施
ここが従業員の採用プロセスのフローチャートの中で最も重要なステップですが、候補者に求める資質をすでにはっきりさせているので、難しいことはありません。候補を決定するには、次のヒントに従うと便利です；
- 面接環境は快適であること。バーチャルでの面接だとしても同様です。静かな部屋が適しています。
- 候補者たちに同種の質問をして回答を比較する。候補者への質問リストを統一しましょう。
- 候補者が会社について質問できる時間を作りましょう。
6. 推薦状と内定
選考プロセスの最終チェックとして、候補者の推薦状に到達します。また、面接中に次のような情報を収集することもできます；
- 応募者と推薦人との関係
- 前の会社を辞めた状況はどうだったか
- 候補者の強みは何か
内定をしぶったり躊躇したりしないでください。この候補者があなたの会社にとって有益であると思うなら、すぐに雇用契約を結んでください。
オンラインでフローチャート 書き方
新入社員の採用プロセスには何時間もの努力と、もちろん数千ドルの費用がかかります。しかしそれほどの時間とお金を費やさなくても済むようなソリューションがないものか、と考えている場合。ほとんどの場合、人事部門はこのような重い業務を処理するのに十分整備されていることはないので、採用プロセスを外部委託したいと考えるかもしれません。そんな方に、「採用プロセスのあらゆる部分を第三者の支援を受けて進める」というこのオプションは最適です。
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